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      加強工程檔案管理 提升規(guī)范化管理水平

      日期:2024-12-02

      為全面規(guī)范工程檔案管理工作,不斷提升檔案工作的科學化、規(guī)范化、標準化水平,以檔案管理水平提升助推服務效能提升。近期,市建投集團工程管理部多舉并措加強提升檔案規(guī)范管理水平。一是完善制度建設,規(guī)范檔案管理。檔案管理工作的加強,關鍵還是要落實到制度上,堅持以制度建設為工作主線,不斷完善工程檔案管理制度規(guī)范檔案“收管用”各個環(huán)節(jié),基本實現檔案的管理、歸檔和移交每一個環(huán)節(jié)都有據可依,有章可循。二是規(guī)范臺賬管理,夯實基礎工作。工程項目檔案是項目竣工后運行、管理、維修等工作的關鍵性依據,為及時掌握工程項目檔案的工作情況,對所有工程項目資料分類編號,進行“一項目一檔一臺賬”匯編整理,做到臺賬清、底數明,數據準,極大提高工程檔案的利用率是完善查檔服務,提高管理質量。不斷優(yōu)化完善服務機制,簡化查閱利用流程,落實一次性告知。嚴格落實檔案查(借)閱制度,認真做好登記,確保檔案利用的安全性、保密性,便捷性。


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